日前,河南网通18个市分公司的10060“4”号键客户投诉全部接入省公司投诉中心,河南网通在全省范围内实现了用户投诉的集中管理。集中后的投诉中心将实现对全省客户投诉的集中受理、集中处理、统一答复,保证每项投诉及时得到处理。
为了及时收集客户关注的热点问题,提高售后服务水平,河南网通从客户感知出发,组建了省级客户投诉受理中心,建立了客户投诉闭环处理流程,加强对客户投诉的管理和分析。通过对用户投诉的集中管理,河南网通优化了全省客户投诉处理流程,建立了正式的投诉事件内部流转工单,实现了省中心统一受理、市分公司分级处理的投诉管理模式,大大提高了企业对客户投诉的快速反应能力和解决问题能力,也提高了省公司对各市分公司服务质量的监控能力。
为强化对服务工作的监督和管理,进一步建立健全服务质量体系,着力提高服务质量和用户满意度,河南网通坚持以服务为先导,健全完善企业间纵向服务督察机制,同时加强机关内部涉及服务的部门间的横向监督,健全完善服务督察工作体系,整顿规范通信市场秩序,促进服务水平再上新台阶。同时进一步完善了服务质量管理制度,每月对投诉中心、10060、总经理热线和12300等不同渠道的投诉情况进行汇总分析。每季度开展一次客户满意度调查和服务质量通报分析会议,并加强服务考核,坚决执行责任追究制度。
通信政策与管理研究所蒋峰认为,河南网通的这一举措可体现其客户导向在企业内不断深化和贯彻,但是如果投诉点过于集中,众多的投诉信息是否可以及时有效的传达变成了问题。并且这些投诉能否及时得到解决才是客户导向的根本,如果这点解决不好,反倒是弄巧成拙了。