一、项目需求及建设办法
某集团公司要建立一个300坐席,共分3期建设,在一期主要在北京建设30坐席,并实现基本的呼入呼出功能。在二期会在北京和上海建设共计约100坐席的呼叫中心系统,两地分别拥有自己的CTI系统和服务器,共用上海总部的CRM系统,通过专线实现CRM信息同步。最终实现300坐席集中控管的分布式系统。
二、 项目需求:
北京、上海分别建设CTI系统;各CTI坐席的分配与属地无关;
上海建设CRM系统,上海、北京之间利用专线实现CRM系统的同步;
话务采用统一口出局;上海、北京之间利用专线实现呼叫语音传送;
400/800号码考虑多号码需求;能够根据区域(不同分公司区域,或坐席集中情况下不同责任区域)独立拥有400号码;
三、 功能说明 :
1、 电话交换功能(PBX)
本地坐席之间可以实现呼叫、出局等,并可实现呼叫前转(Forward)无条件、遇忙、无应答转移;支持呼叫后转Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting;电话代接:分组式电话代接功能;分组群振、轮流振铃;支持分时段设定。
2、 来电资料弹出(SCP)
当有用户电话打入或呼出时支持用户资料弹出,并可记录相关通话信息,CTI与用户已有CRM系统实现联动。弹出界面为用户现有的CRM用户信息界面。
3、 自动话务分配(ACD)
来电智能识别,将呼入电话分配给相应坐席,提供坐席登陆、分组、话务分配、排队等ACD功能。
4、 电话排队管理(TWM)
可自主设定电话的等待队列,选择等候音乐,智能播报队列位置。
5、 通话详细报告(CDR)
可详细记录所有电话的通话清单,提供所有电话的分析报告,并提供日流量、月负载等各时段的电话详细统计报表。
6、 电话录音监听
可实现来电去电全程录音、实时监听,并可实现具体通话录音时,点击按键即可,可设超管权限实施监听管辖的任何分机。
7、 超级语音信箱
提供无应答留言信箱,可以使用电话分机终端收听语音留言。
8、 分机远程部署
可以配置在所有IP网络覆盖的地方。用户使用PC软终端即可实现远程坐席。
9、 移动坐席
移动办公人员不需要带移动网关设备,只需在随身携带的笔记本电脑上配置softphone软件,在有网络的地方就可以连接到AVX设备,实现坐席电话。
10、 分机随行
每一个分机都可以绑定包括固定电话、市话通、手机在内的3部其他电话,当办公分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通的功能。
11、 记忆路由
系统自动记录客户上次来电时接听的坐席号,当该客户再次来电时,系统自动将该客户转接到上次接听的坐席,如果该坐席不能处于接听状态,呼叫将转移到同组的其他坐席。