郑州乐天堂软件开发有限公司作为河南呼叫中心行业的领航者,致力于为各个行业提供个性化的中小型呼叫中心解决方案。乐天堂旅游呼叫中心系统(LVC2.0),是在乐天堂标准中小型呼叫中心系统基础上,结合旅游行业相关业务实际需求开发而成的中小型呼叫中心,能够协助旅行社为客户提供一体化的综合性服务,形成一套全新概念的管理和服务方式。
1、呼叫中心在旅游行业应用分析
随着旅游业的蓬勃发展,出境旅游和国内旅游的市场越来越广阔,以及国家五一节、国庆节等七天长假制度的推行,旅行社之间的竞争必将日趋激烈,服务的质量和效率直接影响着各旅游企业的声誉和经济效益。如何为客户提供更加快捷、友好的服务,提高客户的满意度,长久地留住老客户,不断地吸引新客户,挖掘潜在用户;如何加强企业内部管理,在日益激烈的市场竞争中立于不败之地成为摆在各旅游企业面前急待解决、同时也是无法回避的问题。
系统将为旅行社提供强劲的客户关系管理能力,自动业务导航能力,交互式协作能力,并可通过基于各业务代表技能特点的路由选择,将客户来话接到最符合要求的业务代表处,对于老客户还可以建立一对一的关系,将老客户的来话直接接到以前曾与之通过话的业务人员处,使其倍感亲切。同时,作为旅行社各种商业活动的支持,高度集中的呼叫中心可以使公司用最低成本向顾客提供最有保证的服务和支持,不论在商机管理、客户服务、还是顾客群维系等诸多方面,都是CALLCENTER发挥其巨大作用的领域。旅行社充分利用CALLCENTER的优势,可以带来无限商机。通过电话回访等手段,既能树立良好的企业形象,又能提供完善的服务。这样对保持原有的客户群,降低顾客流失率和扩大新的顾客群都将起到很好地作用。
2、乐天堂旅游呼叫中心系统(LVC2.0)功能特性
1)支持客户信息实时关联
系统提供多种与其他系统交互的接口,可以与旅游企业的CRM(客户关系管理)系统进行关联,达到客户信息共享的目的,从而当用户转接人工座席的时候,系统会根据电话号码确认用户身份,并显示该用户个人信息及服务历史信息,使得咨询、服务申请过程更加快捷、方便。
2)支持建立专业、职能座席组
系统可以建立各个专业职能的座席组(例如:国内游座席组、国外游座席组、英语座席组等等),当用户选择某一专项进行转接时,话路会自动转接到对应的座席组,使用户的问题可以很轻松的得以解决,这样,作为旅游企业的客户服务中心,能够真正做到业务上不留死角、服务上面面俱到。
3)支持建立远程分支机构
远程交互是旅游企业中小型呼叫中心系统建设的重要组成部分,几乎所有的旅游企业都具备远程分支机构,中小型旅游企业会小范围内设立营业接待处等等;而大型的旅游企业则可能在全国、甚至全世界范围建有分支机构,而各机构之间的信息交互是否能同步、信息资源是否能共享、能否统一面向客户则极为重要。
乐天堂旅游呼叫中心系统(LVC2.0)则为远程分支机构提供了一个很好的平台,无论座席人员处于地域上的任何位置,都可以通过呼叫中心以电话呼叫(手机、座机),或者网络呼叫(语音、视频、文本)的方式提供服务,对于客户信息、线路信息、票务信息等都可以完全共享,达到资源整合的目的;同时,对于客户也可以不受地域的限制享受呼叫中心提供的服务,可以以任意方式访问旅游呼叫中心(手机、座机、Internet等),这样,从客户的角度,旅游企业的各营业处、分支机构都是统一面向客户的,形成一个统一的服务形象。
3、乐天堂旅游呼叫中心系统(LVC2.0)详细功能
1)信息查询
用户呼叫旅游企业的客服号码后,会进入自动语音导航菜单,在这里,用户可以选择收听旅游相关信息的介绍,例如:景点介绍、线路简介、价格查询、酒店信息、旅游常识等等;对于旅游企业退出的精品线路、特价线路也可以直接用公告的方式向客户播放。这些无需人工参与就可以提供的咨询服务,完全可以由用户自主查询,大大减少了人工参与,同时也提高了服务质量。