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保护企业信息安全从文档管理软件入手
2013年11月25日 16:04  CCTIME飞象网  

    现代企业都采用了计算机来管理企业的经营。商场如战场,越来越多的通过攻击计算机窃取对方商业机密的报道,不断的出现在报端。而重要的企业机密信息大都采用电子文档的形式存在,因此保护电子文档能力已经成为了现代企业的必备的能力之一。

    据统计,所有被攻击而泄露了机密信息的企业都有一个共同的特点,都只是停留在简单的文字处理排版软件、制作电子表格与幻灯片制作,全都没有良好的文档管理系统。

    企业通过采用文档管理软件来建设一个文档管理系统,据调查采用了文档管理系统的企业不仅保护了企业机密信息的安全,而且通过科学的分类与统一的集中管理以及快速的从海量的文档中搜索定位,更是极大的提升了办公人员的效率。

    传统的文件共享,是企业选择一台电脑作为网络服务器,提供简单的、漏洞百出的“文件夹共享”方式,给企业埋下了很多隐患。文件被误删、文件未经授权就被随意复制、机密文件的机密等级形同虚设等诸多问题,随着时间的推移被越来越多的暴漏出来。选择文档管理软件能有效的加密电子文档同时通过不同用户拥有不同权限的设置,确保电子文档只能在企业内部打开、使用,编辑与查看权限的分离,杜绝了非法拷贝或打印。同时严格控制权限,未经授权的人员绝对无法打开共享文件。

    文档管理软件还可以记录文件编辑过程,提高企业协同编辑的效率,多人协同编辑的时候能确认每个人的编辑轨迹,避免了出现错误时的责任推脱。每一份文档都能在文档管理系统中实现妥善的管理,确保在需要的时候能快速的找到。

    从上文中可以看出,优秀的文档管理软件具有加密、防泄密、防打印、防拷贝等特点。国内的TeamDoc文档管理软件http://www.teamdoc.cn就具有以上特点。TeamDoc作为一家专业的文档管理软件服务公司,经过多年的市场拼搏,在国内外拥有众多的客户,学校、企业、银行、政府机关等众多行业都选择在他们的电脑上部署TeamDoc文档管理软件。如果需要英文版,下载地址是http://www.os-monitor.com,解压缩后按照提示执行安装就可以了。

编 辑:许向
关键字搜索:企业信息安全  文档管理  软件  
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