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华天动力如何打造一款好的OA系统——信息发布让工作更便捷
2014年10月24日 10:38  CCTIME飞象网  

    十年风雨磨砺,华天动力一步一个脚印从几个人的团队发展至如今国内一线品牌OA厂商,一直以来,华天动力秉承着“魔方架构、智慧协同”,完美融合人员、目标、资源、过程管理,在给用户带来先进办公方式的同事,也给企业导入了先进的管理理念,促成组织管理和业务管理的全面升级,使工作更有效、管理更科学,提高执行力的同时增强竞争力。一直以来,华天动力致力于“如何打造一款好的OA系统”,华天动力OA系统V6.2的面世,无疑给用户带来工作上最直接的感官享受,在调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。信息发布作为华天动力OA系统V6.2最基本的功能,成为大量节省人力、无力、时间成本的有效武器。

    华天动力OA系统V6.2信息发布包括了通知、新闻、公告、图片新闻、公司相册及大事记几大模块,被誉为“工作流管理专家”的华天动力将工作审批流程渗透到每一个环节,在信息发布的通知、新闻、公告及图片新闻中发挥的淋淋尽职。通知、新闻、公告及图片新闻具有发布权限的部门在企业中也占据着举足轻重的地位,可见信息发布的重要性。

    华天动力OA系统V6.2人性化设计之一:

    无论是通知、新闻、公告还是图片新闻,在具有上传、下载、查询、删除等基本功能之外,同时针对比较重要的信息可以进行星标及收藏。针对已收到的信息,同时还增加了转存功能,可将重要的信息按照重要性转存至个人文件柜、知识管理、下载中心、电子期刊及规章制度中。

    华天动力OA系统V6.2人性化设计之二:

    发送信息时,增加了抄送、密送及手机短信功能。对于手机短信功能是指开通了企业短信平台后,便可在系统中给系统中保存的电话号码发送短消息。支持附件上传,为发送者节省更多人力、时间。

    华天动力OA系统V6.2人性化设计之三:

    在通知、新闻、公告及图片新闻中,增加了评论互动功能,可以对要求回复的消息进行及时反馈,也可以将已收信息进行转发,对编辑内容支持文本样式及HTML样式,并且可以直接根据内容选择信息的重要程度,系统会自动做出标记,一目了然。

    华天动力OA系统V6.2人性化设计之四:

    这也是华天动力最人性化的设计之一。以往传统的通知也好、公告也罢,在进行全员通知时只能将内容张贴在办公室最醒目处,或者QQ群发及利用其它聊天方式进行信息的传达,不能保证所有员工在第一时间查阅发布的内容,而华天动力OA系统V6.2可以在发送后得知具体哪些员工阅读了此次发布的内容。以通知为例,已发送通知中直接查看阅读记录,一目了然。

    华天动力OA系统V6.2人性化设计之五:

    无论以何种发布形式进行信息的发布,在编辑好以后都需要走审批申请,待审批通过后方可将内容发布出去。管理员系统设置的基础数据设置中进行设置即可,这样在减少失误的同时也避免了发布内容的失真性。

    华天动力OA系统V6.2人性化设计之六:

    所有发送的通知、公告、新闻、图片新闻等都可在发送后进行内容的修正及编辑。只需在系统设置中的后台数据管理针对已发的信息进行编辑,置顶。

    华天动力OA系统V6.2人性化设计之七:

    华天动力OA系统V6.2的信息发布中具有公司相册及大事记功能,将公司成长过程中的美好画面记录在系统中,成为企业文化沉淀的最佳体现。

编 辑:孙慧
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