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国家审计署计算机中心主任王智玉:E人E本无纸化会议系统构建安全网络环境
2014年3月10日 11:10  CCTIME飞象网  

    随着互联网的普及,信息化概念的再次被提起,信息化俨然已成为推动政府政务改革中的一项重要的措施。特别是今年“两会”再次刮起的“节俭”之风,无纸化办公无疑成为“两会”新看点,因此无纸化办公信息化建设已势在必行。而此次光明网与E人E本联合启动的“如果两会这样开-E人E本无纸化会议系统实验室”活动,旨在推动无纸化办公在全国的推广。

    在此次体验活动中,国家审计署计算机中心主任王智玉对E人E本以及E人E本无纸化会议系统给与了高度的评价,王智玉表示,首先E人E本在办公应用方面完全可以契合人们的需求,在细节的处理方面体现出了其专业的商务功能,再配合其独有的原笔迹书写功能,还原了纸笔办公体验,符合中国人固有的写作习惯,另外,结合E人E本无纸化会议系统解决方案,非常符合当下电子无纸化办公的趋势。

    其实早在几年前,无纸化办公就已经多次被提及,并在全国政协会议上,无纸化办公也在积极推行着,据报道,在今年的南京两会期间,500多位政协委员不是人手领到一摞厚厚的纸质材料,而是一台电子终端“政协PAD”,参与代表可以通过pad上的微博、微信以及QQ等形式进行交流,大大提升了互动性。

    相比于此前的纸质办公,无纸化办公很大程度上简化了工作的程序,节省了大量的资源。此次实验结果显示,如果2014年两会采用E人E本无纸化会议系统,将政协与人大的会议手册和会议报告采用信息推送的方式,仅纸张费用就可节省约130万,工作效率提升85.7倍。王智玉成,随着电子信息化的普及,无纸化办公趋势越来越强,如果我们的政府机构、行政机关、企事业单位对内对外发布公文、新闻、公告、通知等都可以在E人E本无纸化会议系统中进行,这样就可以在很大程度上提高工作效率、节约纸张和经费。

    另外,在两会模拟体验中,王智玉对E人E本无纸化会议系统的屏幕共享功能表示出浓厚的兴趣,并给予了高度的评价,王智玉称,对于会议文件,大家可以分发并且同步共享演示,我们还能够将共享的文档进行放大缩小,不但可以看到对方的手写批注,还可以将其意见进行整理汇总并在源文件上进行自己的签批,操作相当方便灵活。

    对于安全的话题,王智玉主任称对于政府机构来说,国家的关键基础设施的保密性、完整性以及可用性是非常重要的。另外,对于做审计工作的自己,存储的大小就显得尤为关键,E人E本引入了云的概念,其中“智慧云”功能,不但提供了资料同步的基本功能,还提供防意外删除机制,文件丢失后,可在云端同步找回。

    王智玉主任认为,对于E人E本无纸化会议系统的推广,人群定位要准确,使用的过程要方便,上手更快,毕竟对于那些没有IT背景的人来说想要适应一款新产品,还是需要一定的时间,这就需要我们将我们的产品给更多的政府、企事业单位的人去试用,而且目前的一些实际情况是,基层领导干部普遍文化程度略有不足,对电子化的接受程度差异较大,因此得到更多领导层的认可就显得更加重要,并且对于媒体的宣传也是必不可少。

    随着办公自动化和互联网的成熟使得移动办公变得不再遥不可及,无纸化办公是未来办公的趋势,因此无纸化办公的工作模式也越来越重要,特别是近年来中央机构的大力宣传与支持,无纸化办公可谓是初见成效。无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境,虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善,但我们相信,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。

编 辑:章芳
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