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通达OA助力河南省教育厅建设信息化
2014年4月28日 09:53  CCTIME飞象网  

    通达OA日前落户河南省教育厅,借助通达高性能信息管理系统,用户将实现整体管理水平的稳步、快速提升。通达教育行业协同办公解决方案的最大目标是建立完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的信息管理系统,通过改善教育厅局等行政事业单位内部的管理流程,实现资源到活动的数字化和自动化,提高教育部门管理工作的现代化水平。

    河南省教育厅是主管河南全省教育事业的省政府组成部门,与中共河南省委高等学校工作委员会合署办公。现有在编干部128人,内设24个处室。为提高教育厅工作效率,实现省市教育厅和学校之间的文件信息交换及各部门、单位之间的资源共享和信息互通,河南省教育厅决定与通达携手建设公文交换系统。

    通过建设公文交换系统,使厅内审批过的公文可以下达到各个高校,各高校的公文接收员登陆到“公文交换系统”,进行公文的接收。厅内人员可以对下达的公文进行统计查询,同时各高校也可以对接收的公文进行统计查询。加强了文件传输管理,提高了文件收取的时效性,资源共享与信息传输的效率。

    通达OA考虑了教育系统的管理需要,集成先进的技术,能够实现省市教育厅和学校之间的文件信息交换。且具有单位内部办公的全部功能,主要包括:公文流转、信息管理、内部/外部Internet信息发布及浏览、个人事务、公共信息、会议管理、信息交换及机构人员配置管理、工作流开发环境和电子邮件系统等。

    出于安全方面的考虑,系统采用分离式设计思路,厅内系统外网不能直接访问,各高校使用的“公文交换系统”与厅内系统通过数据交互进行数据传输。

    图1河南省教育厅公文交换系统整体架构

    通过成功实施,本项目取得以下成果:

    1、实现了工作流程的制度化、规范化,领导督办切实有效

    公文、通知准确迅速地通达全省各高校,通过协同工作流的图示化表现,在工作安排、传达及文件流转过程中进行实时监控、跟踪,有效解决了工作推诿、办事拖拉、传达不准确、容易出现误差、工作安排完后督办不方便等问题。

    2、规范重要审批管理流程,显著提高办事效率

    对重要的审批事项,严格按照政策、法规、制度照章办事,规范了管理流程,摒弃了以往可能出现的越级、违反制度的办事方式,所有办事过程和痕迹保留备查,做到有章可循、有据可查、照章办事。同时,各单位日常办公的大量资料自动保存在服务器上,成为河南省教育厅日常办公的宝贵财富。

    3、大幅度信息共享

    对资料的集中管理,实现了河南省教育厅和全省各高校的相关电子文件大范围共享。使系统用户基于自身权限能够查看相关的文件信息,方便了信息的获取和共享。

    4、节约办公费用

    协同和电子公文管理等网络办公方式的应用,减少了通信及交通费用的开支;文档知识共享、公共信息的分享提高了资源利用率,减少了资源浪费。

    5、权限明确,信息管理安全可靠

    通达OA系统提供了验证、存取控制、字段级加密和电子签名四级安全措施,使信息管理既安全可靠,又易于控制。

编 辑:马秋月
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