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功能媲美Adobe,文电通带来PDF处理的新选择!
2015年4月16日 15:28  互联网  

    说起PDF编辑与管理软件,大家首先想到的是AdobeAcrobat和福昕风腾套件这两款市面上主流的软件。随着2014年Adobe退出中国后,福昕似乎成了国人的唯一选择,但其实在国内还存在另外一款国产的可以与之媲美的产品——PDF文电通3专业版。文电通是由老牌PDF研发公司北京棣南新宇科技有限公司发布,该公司在国内的知名度并不高,但是其实已经有二十多年PDF研发经验了,是国内除福昕之外唯一拥有自主PDF知识产权的公司。PDF文电通专业版已更新至3.2版本,在性能上完全可以与福昕相媲美,价格却更加优惠,无疑为PDF用户带来了新的选择。

    1.“编辑”与“审阅”两种模式,自由切换

    PDF文电通3专业版首创“编辑”与“审阅”两大模式,用户可以根据自己的需求自由切换,避免在阅读文件时不小心修改到重要文件。界面采用与微软office类似的Ribbon模式工具栏,简洁明了,可以快速的找到自己所需要的功能。

    图1PDF文电通3专业版“编辑”与“审阅”两种模式

    网上很多所谓的PDF编辑工具,其实只能对PDF做很有限的编辑。而使用PDF文电通3专业版,在“编辑”模式下,用户可以从“零”开始撰写一篇全新的文档,基本功能设置和Word类似,如设置字体、调整段落或选择样式、插入表格、图片、页码、链接、页眉页脚、文本框,页面设置和拼写检查、字数统计等等。仿佛将Word搬到了PDF中一样,用户完全可以沿用原来的使用习惯,无需重新学习和适应,十分贴心。因此,制作PDF文档时,我们不需要在Word中编辑后再转成PDF格式了,使用PDF文电通3专业版即可一步到位,省时省力!

    2.PDF文档双向批量转换,简单方便

    PDF文电通专业版包含Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver和Gaaiho PDF Converter三部分。Gaaiho PDF Driver(即Gaaiho PDF 转换器)支持批量将多个不同类型的文件,转换成符合国际标准的高质量PDF文档,例如Office、图片、网页、文本、Photoshop、CAD等等。在转换速度和转换后生成的文档大小上,该软件秒杀市面上所有主流软件,尤其是在批量转换大量文档时,优势十分显著。此外,Gaaiho PDF Driver与Office (Word、Excel、Powerpoint)、Outlook、IE以及Windows Explorer都有良好的集成,用户只需简单的设置就可以在上述程序中直接使用其强大的转换功能了。对于有大量电子文件需要保存与管理的公司来说,使用Gaaiho PDF Driver将文件批量转换成PDF,会是一个十分不错的选择。

    图2GaaihoPDF Driver主界面

    图3GaaihoPDF Driver与IE集成

    使用GaaihoPDFConverter的反向转换功能,能够批量将多个PDF文档转换为Word、Excel、图片和文本格式。不同文件格式都有各自的高级设置,例如分辨率、颜色、图片类型、字型等等。

    图4审阅模式下直接将PDF转换成Office等格式

    3.着眼信息安全,保护企业机密

    充分考虑到现代企业对信息安全的要求越来越高,PDF文电通3专业版在安全应用上提供了多重保护,保护企业敏感信息不泄露。使用“密文工具”,可以永久移除文档的指定内容,例如姓名、数字、公司名称等等,一经标记完成即无法复原;对文档进行数字签名或验证,可以防止文档被篡改,以证明文档内容的有效性;利用密码保护功能,可以限制打开、浏览、复制、编辑、打印等权限;发布文档之前,通过“检查文档”功能,可以选择要保留或删除的信息,确保公司和个人敏感、重要的信息不会公开。有了如此强大的安全机制,老板再也不用担心我泄密啦!

    图5密文工具

    图6设置密码

    4.协作与分享,文档流转更高效

    PDF文电通3专业版独创性的提供了网络协作功能,即在同一局域网中,文档共享者点击“开始”发出共享邀请后,同意邀请的成员就可以进入此次共享,同时查看、编辑和保存同一个PDF文档。在共享的过程中,可以随时添加删除成员、结束共享以及选择跟踪对象。

    图7网络协作功能

    除了常见的通过电子邮件分享文档之外,文电通还结合云端硬盘,能够一键将文档发送至Evernote和Dropbox,把重要的资料保存起来,这样大大的减少了文档流传的时间成本,十分方便。

    图8分享到Evernote、Dropbox

    5.强大的搜索与管理工具,大幅提升工作效率

    当处理较大的PDF或多个PDF时,如何才能快速的找到包含特定关键词的文档呢?搜索功能的重要性这时候就体现出来了。文电通的搜索面板中提供了诸多的搜索选项,通过输入想要找到的信息,可以对PDF文档内容、书签、注释等进行搜索。除了搜索当前的PDF文档,还可以搜索指定文件夹、PDF公事包、以及索引文件等,从而快速定位到想要的PDF文档,大大缩短搜索时间。

   

 图9搜索内容

    图10选择搜索范围

    “PDF管理器”以及“收藏夹”也十分实用。前者类似于Windows文件管理器,可以扫描、浏览、查看和搜索电脑中全部或指定位置的文档。打开管理器后,窗口右侧出现PDF文档缩略图,通过缩放工具可以调整缩略图预览的尺寸,以及对文件夹或单个文档进行打开、删除、移动、重命名和排序等操作。窗口左侧可以根据文件名、文档大小、建立日期协助找出所要的文件,等于同时具备了基本的文档预览与搜索功能。对于常用的PDF文档,我们可以加入到“收藏夹”中,进行分门别类的管理,操作方式如同在浏览器中使用一样,也是十分方便的。

   

图11利用收藏夹管理文档

    图12使用PDF管理器预览PDF文档

    其他

    除了上述基本功能之外,文电通也提供了诸多其他的高级功能。例如截取屏幕、通过高亮显示来比较两份文档之间的差异、自动压缩文档内的图片从而减小文档大小等等。这些功能在Word中我们很常见,但是现在也能用在PDF文档中,使PDF的使用更加人性化了。

    方便的编辑与转换、快速的内容搜索、简单的表单设计、高效的协作与分享以及增强的信息安全性机制,这样一款功能齐全、性能优良的PDF软件,几乎能满足用户对PDF文档处理的所有需求,在价格上却十分优惠,对于有使用需求的企业和个人用户来说,无疑会成为一个极好的选择。

    官方下载链接:http://www.gaaiho.cn/

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