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高端文本仪中的精品 汉王文本仪PL3200D首测
2015年7月16日 09:30  CCTIME飞象网  

对于很多公文、科教、档案等行业来说,一款专业的文本扫描电子化的设备必不可少。汉王高端文本仪PL3200D外观大气,集先进的直通道馈纸扫描与平台扫描为一体,自动进纸通道每分钟可达20ppm/40ipm快速扫描。这款设备能够很好地满足公文、科教、档案资料的扫描录入需求,是文稿录入的绝佳助手。其系列产品还有:汉王文本仪PL2040D、PL3300D、PL3680D、 PL3000D。今天,我们就给大家深入评测汉王文本仪PL3200D这款产品。

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  产品外观评测

  外观方面,汉王文本仪PL3200D采用了全黑白灰相间的外观设计,简洁流畅的设计高端大气,符合高端商务办公的理念。四周采用了磨砂质感的材质,使用起来不易滑落,更为方便。机身的实体尺寸为418*326*101mm,机身重量为3.78kg。

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  汉王文本仪PL3200D采用了侧翻盖设计,方便对装订类的资料的扫描。另外,汉王文本仪PL3200D在翻盖连接轴处进行了特殊的设置。可以将翻盖取下,较厚文件也能轻松扫描。


可以将翻盖取下,较厚文件也能轻松扫描。

  汉王文本仪PL3200D的控制面板设计极为简洁,机器正前方有,从左到右下依次为Scan按键(执行一键OK功能)、PDF(扫描成PDF文档)、Custom(自定义按键),这样的设计简化了用户操作流程,适合办公环境下快节奏、时效性的需求特点。在三个按键的上方,是工作指示灯

  文本仪表面灰色部分的是ADF(自动进纸夹),可以自动吸入纸张进行扫描。两个纸张宽度调整边夹,可调整到所扫描的纸张的宽度,规范纸张进入轨道。翻开文本仪盖板,扫描仪玻璃平台左上角有一个箭头形状的参照图标,扫描时,须将稿件稿件一角与之对齐。

  文本仪的最大的扫描面积为216mm*297mm,比正规A4纸略大。

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  扫描面积比A4纸略大

  汉王文本仪PL3200D随机赠送了USB数据线、电源适配器、小钥匙、使用手册、安装光盘、校正纸、清洁布和模垫。用户在购买时一定要查看附件是否齐全。

  驱动安装过程

  介绍完汉王文本仪PL3200D的外观之后,下面我们开始安装这款产品。汉王文本仪PL3200D随机附带了一张安装光盘,其中包括必装软件和选装软件。用户使用前,先不要将扫描仪连接到计算机,待必装软件安装完毕之后,再连接使用。

  依次安装这两个软件

  软件安装完毕后,只需用数据线接入设备,并将小钥匙插在主机上,并确保小钥匙上的指示灯亮起,就可以正式使用了。

  产品功能评测

  扫描过程非常高效

  文本仪PL3200D扫描方式分为两种,一种是平台扫描,这种方式只需在平台面放上(正面朝下)接受扫描的纸张,放下翻盖即可开始扫描。

  另一种方式是ADF扫描,这种扫描是批量式的,可以提高工作效率。用这种方式扫描,需将扫描纸张两两分开,不得粘连,并且纸张之间一定不能有固定稿件的物件。放入稿件时注意稿头朝前、稿面朝下,沿着进纸夹的中央放置在ADF上,可以进行单面和双面两种形式的扫描。纸张放入停当后,根据纸张宽度调整边夹的宽度,轻推使边夹恰好与纸张相触。即可开始扫描。

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  值得注意的是平台扫描适用范围更广,比如装订有订书钉或夹子的稿件;折叠、弯曲、撕破的纸张;不规则边角、复写纸、其他不属于纸张的物品(布料、金属薄片)等,都是可以扫描的。但是ADF的要求就会高一些,并且对单张厚度和纸张数目都有相应限定。

  多项需求 一键OK!

  笔者观察发现,目前市面上的文本仪产品中有“一键OK”功能的并不少见,但是汉王这款文本仪的一键OK功能可以说十分“专业”,在方便快捷的同时,也满足了用户许多方面的需求。

  通过双击桌面的快捷方式,或者按下文本仪硬件操作板上的“SCAN”按键,都可以启动一键OK界面。启动一键OK界面后,用户可以点击“设置”-“系统设置”-“无UI扫描参数设置”,设定自己所需的分辨率、图像类型、以及图像输出格式等。

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  启动一键OK,在主界面上点击“设置”按钮

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  设定自己所需的分辨率、图像类型、以及图像输出格式等

  另外,在与“无UI扫描参数设置”平行的“识别设置”窗口中,可以进行识别方式的设定。

  勾选“自动倾斜校正”,可以将扫描式有水平误差的图片校正,以保证识别的准确性;勾选“自动旋转图片”可以将倒置的图像自动旋转。

  文本仪PL3200D可以将扫描式有水平误差的图片校正

  日志功能,这一点汉王做得很用心。日志是指记录有识别分析结果的文件,主要记载了字符无分割、版面分析无结果、无文本识别结果、未找到图像、打开图像失败等情况,可以帮助用户快速查找到包括文件名、处理日期、时间、记录原因、路径、本次处理图像总数以及日志的文件个数等。这一功能提高了批量一键处理的效率和准确度,操作是只需在“识别设置”中勾选相应选项即可。

  日志记载识别结果

  另外,在导出设置中,细节功能倍显贴心。

  图像去底色

  各项设置完毕后,按下主界面上的“扫描”按钮或文本仪硬件上的“SCAN”按键,即可按需扫描。

  遇到比较复杂的文稿,有时需要在文本输出时多一些自定义操作,可以采用一键OK的“单步”模式。单步模式下,设备扫描获取图片,并自动进入“指定识别区域”界面,在该界面可进行手动“分析”、“识别”、“校对”,调整无误后,单击“插入”按钮,识别结果即才插入到Word中光标所在处。

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  单步模式下,设备扫描获取图片,并自动进入“指定识别区域”界面

  汉王还贴心地考虑到用户批量扫描录入的需求。在一键OK模式下,可选择“多页扫描”,文本仪则实现多页连续录入的功能。

  专业版 让文稿最接近你想要的样子!

  上述的一键OK模式较适合刚刚入门的办公人士使用,针对不少商务人士对输出版面效果要求非常精准的情况,汉王专门开发了专业版的录入模式。

  在该模式下,不仅识别、处理工具更为多样化,而且还加入了工程管理、左右视图切换、手写学习等功能,在众多文本仪产品中独树一帜。

  事实上,所谓的工程管理,就是可以将用户指定的所有图片作为一个整体,通过一个文件进行管理。保存工程后,工作进度的改变可以自动保存,正常退出后,再次打开光标直接指向上次退出时处理的图像文件。

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  批量图片可保存成为一个整体

  在批量处理方面,专业版与一键OK不同的是,一键OK只能处理用文本仪扫描输入的文件,但专业版可以处理非扫描文件。只需将需要识别的图片文件放入专业版中处理,即可顺利转化为可编辑的文档。

  左右视图切换主要用需要整体排版的图片,上下视图不易观看

  汉王文本仪PL3200D中还加入了手写学习功能,可以对手写文稿进行学习识别。用户可以对经常录入的单个字体进行学习,也可以对整片文稿进行学习。但目前汉王文本仪手写识别的准确度还比较有限,对正楷、规整的字体,识别结果较为准确。另外还需注意,手写学习功能仅适用于一个人笔记的学习,如果要进行另一个人的笔记学习,需要取消学习结果后,重新启动,再次学习。

  公式识别效果令人惊喜

  笔者经常听到不少教师反映,科教录入中最头疼的就是公式了,因为文字录入不了可以手工输入,但公式有时候都没法输入,这让科教录入始终面临一道高墙。

  汉王文本仪则给人们带来了惊喜。如果用户是想录入含有公式的整片文档,只需保证识别时公式部分被完整框选,并且类型设置为“公式”;如果是想让单个公式插入某篇文档,则需选中工具条中的“公式”按钮,划定包含公式的框线,右键选择“公式导出”,即可将当前公式直接发送到文档光标处。

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  识别时,使公式部分被完整框选,并且类型设置为“公式”

  需要注意的是,在录入公式时,最好选择导出RTF格式的文档,还原效果最为精确。

  调用素材可以做一张试卷!

  据悉,汉王文本仪在教育行业广受好评,一个重要原因是,凭借它强大的素材库,完全可以制作出一张标准的试卷。

  在一键OK模式下,点击“素材库”,会自动建立一个新的word文档。点击“加载项”,用户就会看到种类繁多的工具集,只需挑选所需,导入即可。

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  点击“素材库”,会自动建立一个新的word文档

  点击“加载项”,用户就会看到种类繁多的工具集,只需挑选所需,导入即可。

  涉及到数学工具时,在“加载项”中选择“常用符号”,点击“插入公式”,即可输入包括分数、指数、根式在内的多种数学语言。

  其他科目文本仪PL3200D也不在话下,“加载项”条目下,还包括物理、化学、生物、地理等素材,有了汉王文本仪,一张规范严谨的试卷已经呼之欲出了。

  细节处理精益求精

  画面的识别效果直接影响识别结果。办公文件难免有不清晰、不利于录入的问题。汉王在软件中加入了“倾斜校正”、“图片反白”“亮度调节”、“剪切噪声”等功能,可以有效保证录入图像的高品质。

  录入图像的高品质

  在表格识别的过程中,对于文件本身的清晰度导致的单元格格线过细或过淡的情况,可在“选择”按钮里选中 “画笔工具”按钮,在需要画线或是加黑的地方添加表格线,对表格进行微调和修改。

  选中 “画笔工具”,对表格进行微调和修改

  必要时,用户可以对识别结果加入手动修改、指定识别顺序。

  版面分析时,文本仪PL3200D可按版面属性,设置不同的语言(简体、简繁、纯英文、手写、日文、韩文),设置不同的文件类型(普通、公文、照片、公式),对红头文件的识别尤其让人眼前一亮。

  在“公文”模式下,才可使用“红章”功能

  导出WORD后,红章可拖动

  导出WORD后,时间可编辑、拖动

  观察具体的扫描结果,用户也会非常惊喜。操作中只需点击“识别”按钮,无论是中英混合、简繁混合、图文混合的文件,文本仪PL3200D都能极为准确地识别得出,我们可以在识别窗口中看到,结果的准确率是非常高的。识别后的文件,系统将会在识别窗口中显示出来,用户可检查有无遗漏的页面活图像块。

  同时,如果识别后的文档效果不甚理想,文本仪PL3200D还可以进行文字修改和校对,系统中会提供相应的候选字,以供修改时选择。

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  候选字可供选择

  综合评价

  作为一款高端扫描录入设备,汉王文本仪PL3200D外观大气,两种输入方式相互配合,将办公效率大大提高;软件方面基于汉王的识别技术,

  1、 识别结果精确,红头文件、教学试卷、公文资料处理效果极佳。

  2、 对于公务繁忙、操作不熟练的办公人士来说,一键OK功能既简单巧妙,又省时省力。

  3、 对于需要深度精确处理文件的商务人士来说,汉王文本仪PL3200D专业版实现识别过程可编辑,即不仅可以识别,还能按照用户的需求喜好,在扫描文件本身添加个性化操作,实现扫描、识别、编辑、录入一体化完成。

  4、 它将高效办公、无纸化办公、智能办公的理念深度结合。这也是汉王文本仪系列产品的突出优点,相信汉王文本仪产品会为科教、公文、档案等行业人士带去专业化扫描录入服务。

编 辑:王鹏
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