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魔方网表为高速公路收费管理结算中心建立管理系统
2016年10月25日 09:21  CCTIME飞象网  

一、项目背景

山西省高速公路管理局于2000年12月正式挂牌成立,隶属于山西省交通运输厅,现辖26个高速公路运营管理单位,4个直属事业单位、2个经营性企业。目前,共有229个收费站、55个养护管理单元、19个路政大队、47对服务区、9个片区信息监控中心。山西省高速公路管理系统现有职工16000余人,其中一线员工占76%。

二、软件选型

山西省高速公路管理局高速公路收费管理结算中心主要负责对全省已通车高速公路的收费信息汇总上报,全省高速收费站200多个,路段72个,公司26个。省中心要求上报的各种数据、表格有十多种,管理结算中心的员工张先生说:“以前的报送方式是收费站报给路段,路段汇总后报给公司,公司汇总后报省中心,省中心再汇总各公司的数据。一直以来都是用EXCEL人力手工汇总,这种方法数据输入出错率很高,汇总工作量极大、效率极低。省中心没有统一的系统,而下属中某些公司有自己的OA平台,但也都是各自为政。”

三、选择魔方网表的原因

现有的数据处理模式及管理方式已经无法满足结算中心的需求,因此必须开始考虑通过软件解决速度发展过程中遇到的问题。而专业的定制化软件不但价格过高,可拓展性也很低,升级维护很麻烦。在国企的朋友推荐了魔方网表这款软件,同事下载试用之后,感到魔方网表操作很简单,表单功能很强大,操作上也很类似Excel的感觉,普通员工使用完全无障碍,无需耗时耗资进行大规模培训,更合适的还有升级和扩展很方便,刚好适合我们目前的最迫切需求,所以我们选定了魔方网表。

四、使用魔方网表的系统截图展示

1、用魔方网表制作的票证管理系统(如下图)。

图1票证管理系统界面

图2各单位信息填报表

填报数据方便,各地无需耗时耗力的部署客户端环境,直接打开浏览器,通过互联网就可快速的访问到省中心部署的魔方网表数据平台上,直接填报数据或导入数据,操作简单,多种导入方式方便好用。而录入后的数据,省中心直接就可实时查看,同时,查询和筛选功能也很好用。

2、支持复杂的报表操作,自动生成的报表(如下图),相比较以前提高了很大的工作效率。

图3票据领用计划报表

图4免费车报表界面

用魔方网表生成数据报表时,速度快,模板可复用,无需多次制作,同时有改动需求,直接可修改,修改后立即就可生效,适应随时随地的新需求。还可以制作交叉报表,能够设定定时自动发送报表邮件,非常实用。

3、下图为录入信息的界面,各个收费站、路段、公司等不同人员的信息录入。

图5信息录入界面

图6票据领用计划汇总表

图7山西高速结构树界面

魔方网表表单功能很强大,多种字段类型可选择,排版方便。最主要是设定好的字段,还能设置各种校验,规范数据标准化,确保数据准确和有效。数据的呈现方式支持多种,有列表模式、细节模式、快速浏览和汇总呈现等方式,适应于不同情况下做分析。

五、  总结

管理结算中心的武主任总结到:“魔方网表很方便,可以根据需求自己拓展新功能,操作也很简单易学,公司人员简单培训一下均可以掌握,原来汇总一个表,拖拖拉拉的两三天,现在只要收费站填报完,鼠标一点,报表就汇总完毕。极大的提高了工作效率。”

六、  魔方网表信息化顾问点评

高速公路收费管理结算中心这样的单位每天的数据流量很大,以前光靠Excel手动汇总是一个非常耗时耗力的工程,费时费力又费心,而效果并不是非常好。使用魔方网表之后,其强大的数据处理能力、复杂表单和报表的生成能力,完美解决了省中心所需的快速获取数据,并灵活汇总统计的问题,省事省力又省心,效果非常好,真正做到了提升数据价值。魔方网表采用B/S架构,支持局域网和互联网便捷协作,操作简单易学,无需编程,表单属性严谨,表间规则灵活,回写公式强大。这些强大功能使魔方网表在众多软件中脱颖而出!

编 辑:初夏
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