首页 | 滚动 | 国内 | 国际 | 运营 | 制造 | 终端 | 监管 | 飞象科技 | 业务 | 技术 | 报告 | 博客 | 特约记者 | 论坛 | 周刊
手机 | 互联网 | IT | 5G | 光通信 | LTE | 云计算 | 三网融合 | 芯片 | 电源 | 虚拟运营商 | 测试 | 会展 | 黄页 | 百科
首页 >> IT >> 正文

OA系统如何设定审批流程之代理审批

2017年6月14日 12:11  CCTIME飞象网  

在OA系统中,审批人可以自己设置代理审批人吗?对于公司重要的审批,只能由领导自己处理。那么即使在代理功能被打开的时候,仍能做到只能由领导自己审批吗?

可以使用华天动力OA工作流中代理审批的功能。

代理审批:当审批人出差或其他原因而不能登录到系统审批文件时,可以选择代理人代为审批,并设置代理期。在代理期内,发送到审批人的文件将直接转发到代理人,由代理人进行审批,审批人在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。当时间过了指定的代理期限之后,代理人的审批权限自动失效。

主要内容包括:

代理人:明确指定代理人,代理人在其待审页面中就能进行代理审批操作。

代理期限:在代理期限内,代理人有审批权限。过了代理期限,就自动失去审批权限,起到了自动回收权限的功能。

动作权限:在审批动作节点设置中有“允许由委托人审批”的权限,可以在流程节点中设置对应的动作权限。

代理审批功能适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。

在实际应用华天动力OA系统时北京金信集团赵华威(总经理)发现,公司员工对代理人的角色普遍不理解,赵总决定在公司例会上统一讲解。

姜程(信息部经理)认为,代理人的设置有一个原则,那就是只在你确实无法审批的时候才设。因为各位领导才是第一审批人,也是第一责任人,请及时审批文件,也不要随便设置代理人。如果设置了代理人,一定要设置好他的代理期限,以便你及时恢复审批。另外,当你登录OA系统时,也应该查看一下代理人的审批记录。

赵总解释说,代理人是你在无法审批时的临时审批人,而不是你的替代者或秘书。而且,如果代理人在审批中有什么问题,审批人同样要负责。另外,我建议一些重要的审批,如固定资产申购,不允许设置代理人,必须由审批人亲自审批。”

姜经理表示这个可以实现,可以通过节点权限来控制,对于重要的审批,即使设置了代理人,也必须要审批人亲自审批。

代理审批的使用方法和展现效果如何呢?

1.       我们以借支单中的审批人刘晓宇(办公室主任)为例,先登录刘晓宇(办公室主任)的帐号设置下代理审批人。

2.       进入到刘晓宇(办公室主任)的个人办公—个人设置—委托审批设置中找到借支单模板,勾选以后点击“设置”按钮进行代理人设置。

3.       在进入审批代理设置画面以后,我们可设定代理的状态(默认是开启)、选择委托代理人(可按照部门选择代理人员)、以及代理的期限(一直代理还是在一个时间范围内代理,如果选择一直代理则此代理设置一直有效;如设置了代理的时间范围则截止日期过了,代理人就自动失去审批权限。),设置完毕后点击“保存”按钮则完成审批代理的设置。如想提前结束代理审批或是关闭此设置,则在代理状态上选择“关闭”后保存即可。

如下图,我们设置王大勇(后勤秘书)在5月4日到5月11日代理需刘晓宇(办公室主任)审批的借支单。

4.       下面我们看下使用的效果,先以王英(行政秘书)的帐号登录,发起借支单给刘晓宇(办公室主任)审批。在单据提交以后系统提示“正在等待刘晓宇(委托王大勇代审)[审批]”。由于之前我们用刘晓宇(办公室主任)的帐号设置了此单的代理审批人为王大勇(后勤秘书),所以在代理期间内刘晓宇(办公室主任)借支单的待办事项都可以由王大勇(后勤秘书)代审。

5.       我们用代理人王大勇(后勤秘书)的帐号登录,可以在待我审批中看到王英(行政秘书)发起的借支单,点开以后可以帮助刘晓宇(办公室主任)审批此单。此时刘晓宇(办公室主任)的待办事项也是有此条单据,也可以进行审批。

6.       我们用代理人王大勇(后勤秘书)的帐号审批下此单看下审批效果。王大勇(后勤秘书)在点击“同意”以后,此单审批完毕,流程可继续向下流转。此时刘晓宇(办公室主任)帐号待我审批里面的记录也会消失,都会在经我审批中出现,并查看审批记录。

7.       流转记录中的部门主管节点中记录着刘晓宇(办公室主任)和王大勇(后勤秘书)两人,其中刘晓宇(办公室主任)是由王大勇(后勤秘书)代审,如代理人有审批意见则可在此处的备注信息中查看。

以上是允许代理人审批的介绍,但是我们在实际使用时会有些重要的审批,只能由领导自己处理,那么即使在代理功能被打开的时候,仍然只能由领导自己审批,这样如何实现?我们可以看下面的内容。

在审批动作节点的操作设置中有“允许由委托人审批”的设置,如果在某一动作权限中不勾选此功能,则应用到此动作权限的人即使设置了代理功能也必须自己审批,那么我们就详细说下这个功能的用法:

1.       我们进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点,我们以“审批”权限为例,勾选后点击修改按钮,进入到审批动作节点设置中。

2.       在操作权限设置中不勾选“允许由委托人审批”,然后保存,则拥有此“审批”权限的人即使设置了代理审批人以后也必须由自己审批。

3.       我们还是以借支单的审批人刘晓宇(办公室主任)为例,上面已经介绍过他设置了代理审批人王大勇(后勤秘书),我们先不取消此代理设置,用王英(行政秘书)的帐号重新起草借支单发送看下效果。

4.       王英(行政秘书)在发送之后系统会提示“正在等待刘晓宇[审批]”。

5.       此时再登录代理人王大勇(后勤秘书)帐号查看待我审批事项中并无此条待办。

6.       登录刘晓宇(办公室主任)帐号可以看到此条待办事项,并且查看审批流转记录也只有刘晓宇(办公室主任)一人审批。

华天动力OA系统中的工作流引擎,并非只限于审批流程,而是一个开放的业务建模工具,实现办公流程和业务流程的统一管理和持续优化,在流程这一应用环节,华天动力OA将会提供更多流程应用模板,为更多企业流程应用提供案例。若想更直观感受华天动力OA带来的信息化管理和办公体验,请前往http://www.oa8000.com/ 更详尽地了解华天动力OA办公系统的技术及服务。

编 辑:王洪艳
相关新闻              
 
专家观点
我那时最多是从一个甩手掌柜,变成了一个文化教员。业界老说..
精彩专题
聚焦2017华为全球分析师大会
3·15 网络诚信 消费无忧
MWC2017世界移动通信大会
聚焦中兴2017MWC
CCTIME推荐
关于我们 | 广告报价 | 联系我们 | 隐私声明 | 本站地图
CCTIME飞象网 CopyRight © 2007-2017 By CCTIME.COM
京ICP备08004280号  电信与信息服务业务经营许可证080234号 京公网安备110105000771号
公司名称: 北京飞象互动文化传媒有限公司
未经书面许可,禁止转载、摘编、复制、镜像