新年过后,广大企业都开始进入新一年的规划,只要是在采购部工作的同事,想必都知道每年在新春、年中、年末做采购方案的时候,有多头疼。到了这几个时间点,采购部就会接到各部门给的通知和需求文案,各位采购同事就开始到网上搜索、寻找供应商或联系合作厂家,既要确保产品符合公司的需求,又要确保价格合适,关键还要保证产品或服务按时交付到企业手里。那段时间的压力和责任有多大,看采购部门的同事那段时间的头发有多少就知道了。
办公用品还可以在淘宝、京东等各种购物平台上搜索比价,那企业级安全管控产品、IT 产品又该如何选购到适合自己公司的那款呢?作为从业10年资深采购部门经理,总结了如下经验。
【和其他部门的前期协作】
今年,接到IT部门的需求文案,作为 IT 小白,当我看到文档里出现的”流控“”上网行为“”IP“”URL“等各种字眼,无从下手,打开浏览器甚至都不知道该去搜索什么。查阅了一些技术资料后,仍然一头雾水。这种情况其实很常见,有时其他部门提出的需求比较简单或过于专业,这就会给采购造成困难。但是工作既要追求效率,又要讲究部门协作。在和IT部门协商之后,让他们把需要的产品的定位和为什么需要(也就是产品经理常说的”“使用场景)都写清楚,让我清楚地知道采购部是要去找什么定位的产品。这样才能最大化节省时间,减少走弯路。
【学会提炼关键,明确公司需求,紧跟公司预算】
采购任何产品的初衷都是为了帮助企业发展,减少资源浪费,提高企业生产效率。
在看了 IT 部门修改后的专业需求文档,经过学习,我的大白话总结如下:
公司部门众多,电脑分散--想要统一管理公司的电脑,减少人力浪费;
IT资产混乱--年终IT部门做资产管理盘点时,想要轻松又准确地统计;
上网行为管理--员工上班玩游戏、看视频、炒股,想要完全杜绝上班划水现象,提高工作效率;
U盘禁用--员工离职拷贝公司内部资料,想要预防资料外泄;
电脑定时关机--公共电脑无人管理,想要减少电脑损耗、减少电力浪费。
最终想要找的是一款既能管理电脑又能管理员工的软件,专业点说就是终端管理和上网行为管理软件。
【选择最合适的产品】
在货比三家后,我找到了如下这个性价比极高的产品。
云子可信终端管理是云子可信平台上的一款企业安全SaaS、终端安全管控产品,在企业 IT 资产管理、远程桌面、软件管理(禁止软件运行)、上网行为管理、U 盘管控、定时关机等方面提供一系列解决方案。此产品是启明星辰自主研发,致力于开启新时代云网管,彻底根治企业网络管理问题。
产品满足需求是第一步,第二步便是看价格能不能满足公司预算了。
【优惠攻略】
在企业新春开年采购季这个节点,各大产品都会推出相应优惠。果然,在2019年02月22日至2019年3月22日期间,云子可信终端管理有8折限时优惠,每台终端的价格可以到3.2元/月!因为是按年或按月购买模式,不需要一次性投入大量资金,只需支付少量费用就可解决IT部门提出的问题。
作为采购员,是要能为公司的利益着想,每一分钱都要花在刀刃上,用最适合的价格买到最合适的产品,这是我们要具备的能力。