公章是公司合同、公文、介绍信、证明信等具有法律文书性质的文件生效的凭证。公司印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节。然而传统的印章管理模式，从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。
目前存在的印章管理情况存在以下风险：
一、风险高：再严格的管理制度仍然堵不住人为操作的漏洞，具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。印章被私用、乱用、滥用的现象层出不穷，造成的风险也触目惊心。一旦出现风险，轻则面临法律诉讼，重则企业关闭破产。
二、成本大：(专职人员成本、时间成本、风险成本、机会成本)专职人员管理好一枚印章需要具备两个必要条件，一是对公司忠诚，有意愿保管好印章;二是有足够的业务技能，能够识别出印章使用过程中的各种风险。同时符合这两点的企业员工较少，公司培养成本高，且项目事务复杂未必能管住章。外出用章多人前往，增加公司成本;将印章集中在总部进行管理，合同来往的时间和费用成本较大，且印章使用不便可能促使分子公司、项目自行刻制私章使用。
三、效率低：但凡需要盖个章可能要跑遍整个公司，请示领导，催促进度。用章时保管员不在;更大一点的集团公司处理一个合同文件，可能更需要涉及好几个城市分公司的盖章，为了合同这么跑一圈，为了盖章容不得半点差错。办事效率低下不说，同时还存在公章遗失、盖错章、文档管理混乱等种种隐患和风险。
四、流程错乱：企业除了在日常的商务签约流程中常出现印章管理“踩坑”的情况外，在文件归档环节也存在“误区”。随着办公自动化逐步推广，很多企业平时工作中常通过电子文档进行公务活动，到年终或定期将电子文档转化为纸质文档，统一补盖印章后归档保存。甚至有些单位将未盖章的电子文件转为纸质文档保存，等到使用时，例如进行法律诉讼需提供具有法律效力的档案时，再去补盖企业公章。
五、数量多，难管控：大型企业因为规模大、项目多，分公司章、项目章的数量往往非常庞大。而印章种类和数量繁多就会出现印章管理的问题，加上项目印章不会被及时销毁的情况，导致印章很可能出现私盖、滥盖现象，给企业造成不必要的经济，合同，甚至是法律纠纷。
其它印章，用于项目管理、部门管理等。
众多印章管控痛点，如何解决?
印章众多管理成本高、印章监管不当私盖滥盖、印章使用层层审批，如何改变印章监管“最后一公里”的困境?
北京爱国小男孩科技有限公司经过广泛的市场调查和深入的研究，于2015年9月，推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能印章设备--云章，一款利用科技手段对公章进行监控管理的智能设备，旨在智慧管理印章，有效避免公章使用风险。现在已更新迭代到云章3.0产品。据了解，云章的智慧用章解决方案目前是国内首创的集软件、硬件、公章制度三位一体的方案，已获得国家发明专利，公安部安全与警用产品质量检测中心认证。方案摒弃了传统的“人+制度”的管理方式，由线上APP及WEB端与线下云章产品相结合，有效地避免的公章在使用中产生的风险。
云章3.0，运用云平台的网络支撑，引入大数据挖掘理念，升级更新了授权管理、权限管理、用印流程管理、位置查询、历史轨迹、远程锁定、用印监控、用印追溯、用印统计以及用印查询等众多印章管理功能，实现用章管理一体化/信息化。
通过云章3.0服务平台和云章3.0智能终端设备，实现印章管理者与印章之间实时信息交互，确保每一个用章过程可监控、可查询、可追溯。云章运用物联网技术，室内外无缝定位，在盖章的同时自动记录盖章时间、盖章地点、盖章人及盖章文件，并自动上传云端，管理者可实时监管，实时查阅。
智慧用章管理解决方案，避免印章私盖、盗盖、乱盖等现象，保护单位资产，降低印章管理者风险。并针对传统公章管理容易出现的管理痛点、难点，做出了有效的解决方案。
把公章管理从传统的“人+制度”转变为“人+制度+云章”更安全、更高效、更便捷的公章管理模式，把用章管理搬进手机和电脑客户端，融合对接政企大客户现有办公系统，真正实现用章管理智能化!解决印章外带的担忧，盖章时间、盖章地点、盖章人以及盖章文件可以通过手机APP实时查阅!
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