近几年，数字化正在赋能社会生产组织办公方式的创新，成为全球企业办公的大趋势。而疫情的发生也让企业开始转变工作方式，将办公场景转移至数字渠道。作为企业数字化转型的一部分，办公方式影响着员工体验和效率，这一点在员工报销和差旅申请上便得以很好的体现。疫情期间，很多传统企业的纸质票据不能及时处理，不仅降低了财务人员的审批效率，耽误员工通过费用报销缓解资金压力，还影响管理人员及时基于数据做出决策，从而影响企业资金流运转。
恩斯克投资有限公司借助SAP Concur费用管理解决方案，通过智慧的费用管理流程，改善员工和财务管理人员的数字化办公方式，不仅解放员工双手去处理更有意义的业务，还帮助其实现分公司之间统一、合规的资金管理，从而加速企业全面数字化转型。
日本精工株式会社（NSK LTD.）于1916年成立于日本，是日本国内第一家设计生产轴承产商。目前在全球30多个国家和地区建立了销售网络，并拥有近70家工厂。恩斯克投资有限公司创立于2003年，是日本精工株式会社的中国总部，全权负责中国大陆及香港的生产技术销售营运。NSK在中国设立的生产、研发、销售公司及其子公司已多达30多家，遍及中国各地。
恩斯克经营管理本部IT部高级经理蒋龙静表示：“智慧财务是我们实现数字化的重要一环。恩斯克投资有限公司在中国有多个分公司，以往手动处理费用报销的流程导致员工效率低下，总部也无法统一管理。借助SAP Concur费用管理解决方案，我们提高了费用报销过程的标准性、统一性和合规性，这为我们实现数字化办公，加速企业智慧化升级奠定了坚固的基础。”
标准化财务流程提高办公效率
恩斯克总支出的15%来自员工报销，其中差旅、通讯和交际应酬费是前三大主要报销项目。以往，恩斯克采用的是手动申请差旅、报销审批和支付方式，不仅导致无法明确费用分类、统计进项税；还降低了员工和财务人员的办公效率和体验。
在布局SAP Concur费用管理解决方案后，这一问题得到了充分的改善。如今，恩斯克的员工可以借助线上报销系统填报差旅和报销，并在系统中选择适合的费用类型；而自动化技术的应用，也大大提高了员工的办公效率。相比以往，员工报销准备的时间平均缩短了一半，整体财务流程效率提升了10%；财务部门也可以针对员工的费用分类准确地识别明细，统计交通费的进项税。如此一来，既保障了财务流程的标准化，又为加速数字化办公奠定了基础。
统一化管理提高财务审批合规性
手动的报销流程不仅会降低员工的办公效率，还会影响企业内部的统一管理和财务流程合规性。恩斯克在中国设立超过30家子公司，其庞大的生态系统需要一个能够具有统一审批权限的财务系统。恩斯克旧日采用的手动审批和处理费用报告方式，无法使其统一审批、管理各处的报销和申请，管理层也无法获得准确的费用数据针对不同公司制定决策，降低了财务流程的合规性。作为提升在华数字化能力的重要一环，统一管理各个分公司的费用，提高财务流程合规性对于恩斯克来说迫在眉睫。
SAP Concur帮助恩斯克统一管理在华分公司，并大大提高了财务流程合规性。在中国全面部署SAP Concur费用管理解决方案后，恩斯克的总部借助一个线上审批系统便可实时查看各个分公司和部门的费用情况和历史数据；通过制定统一差旅申请和费用报销管理规定，保证所有公司之间的审批流程和权限的一致性。此外，借助统一的线上系统，管理层还可以生成费用报告，以准确的数据为基础，针对各个公司的情况制定及时、正确的决策。
智慧化费用管理加速企业数字化升级
恩斯克借助SAP Concur智慧解决方案，在疫情期间帮助企业员工实现了无纸化办公。企业报销流程的电子化，为员工在居家办公期间的报销得到了保障，也为企业管控现金流，应对突发状况时制定科学的财务决策提供了有力支持。
数字化无疑是如今企业的必经之路，恩斯克也在顺应趋势加速数字化。恩斯克投资有限公司经营管理本部财务部高级经理朱凌峰认为：“企业数字化转型是个整体趋势，智慧财务流程将为企业注入加速度，帮助企业提高效率和统一布局管理。未来，恩斯克还将加大在智慧财务方面的投资，借助SAP Concur移动应用程序等解决方案，进一步优化员工体验，加速企业的数字化升级。”
关于SAP Concur
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