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工程图纸-方案-招投标等10+文件电子签,契约锁推进网上项目审办

2022年5月26日 18:45  CCTIME飞象网  

无论是建筑、道路还是水利等工程项目,在采购、实施、质检、监督、验收等各环节有大量文件需要签字盖章。有时一份文件可能同时需要“施工单位、承包单位、监理单位以及设计单位等”多方共同签署生效。

当前,多地项目部人员无法及时前往总部签字盖章,快递时效无保障。因此,全国多地工程组织引入电子签章网上签署工程管理文件,实现工程项目线上审批审办,及时推进施工。

应用看点

工程管理文件网上审办场景

契约锁帮助建设、施工、承包、监理等各类工程组织打造统一印章管控平台,数千枚印章线上审批调用,1个平台管理、使用印章。支持集成项目管理系统、OA办公软件,支撑工程组织全国各地项目部网上签署、自动归档,不见面、零跑腿推动项目审批审办。

(各类工程项目管理中的电子签章需求)

1、“工程施工方案预审”网上签

现在:

承包方登录内部工程项目管理系统发起方案预审签署流程,系统自动短信通知承包方项目负责人以及监理单位工程师,在线审批、认证身份、电子签名确认,自动添加双方单位公章、注册工程师章,1天内即可不见面完成多方预审。

(施工方案在线签署)

2、“工程图纸”网上签署

现在:

无缝集成OA、项目管理系统,实现PDF图纸多人线上联合签署,在CAD软件完成图纸PDF格式转换,上传业务系统发起图纸线上审批盖章流程。

设计师、监理工程师、校核员、施工单位在线认证身份、校核图纸、签署审批意见,自动加盖设计院及监理单位资质章、出图章、注册章,线上完成图纸审核,高效确定最终图纸样式。

(工程图纸在线签署场景)

各环节责任人实名认证,确保审批、签署留痕,图纸审批过程随时可查、追责到人,提升图纸权威性,高效出图。

(pdf图纸在线签署)

3、“工程质量验评单”网上签署

现在:

工程实施中定期由施工单位发起质量验评,施工单位、监理单位在线查收通知,项目负责人、监理工程师在线高效签署审批意见及签名,同步驱动施工单位、监理单位盖章,提升施工单位及监理单位审批效率,满足质评意见签署需求。

(质评单在线签)

4、“工程验收单”网上签署

现在:

电子模板提供标准化的验收单制作服务,各大项目部的工程验收工作可以通过电子流程线上审批,各环节的审批、签字都有记录,随时提供公证,纠纷时及时出证。

(工程验收单)

5、“工程档案归档”网上签署

现在:

契约锁数字可信产品融合电子签章及电子档案管理功能,可以为项目档案提供电子签名、自动归档支持。各类图纸、方案、合同等项目材料,档案员在线发起归档审核,短信链接通知立卷人、检查人审核,自动加盖审核人预留电子签名,高效完成归档、长期保存、随时调阅。

(项目档案在线签署归档)

6、“物料验收入库单”网上签署

现在:

开放集成仓储管理系统、采购管理系统,无论是出库申请表还是入库单,全部通过线上审批流程执行,自动调取契约锁电子签章签署,全程方便、安全、又高效:

① 电子表单内的入库单位、供货单位、物资类别、资源编码、详细物料信息等,都能直接从业务系统调取,由契约锁完成标准模板转换。

② 从发起到出入库只需一条流程,各环节直接手机审批,不仅保障身份安全,物资调配效率更高。

7、“工程劳务合同”网上签署

现在:

契约锁电子签章系统支持集成OA、HRM等管理软件,为工程项目组织提供合法有效的电子劳动合同签署服务,支持“电子劳动合同模板管理、一键起草制作、批量签发数千份合同文件、自动归档、工人实名认证身份、网上签约、合同线上统一管理、按需下载”有效简化工程项目签署成本,让签署更加合规、高效

8、“工程招投标文件”网上签署

现在:

近年,国务院、国家发展改革委鼓励推进电子签章应用,不断实现招投标全流程电子化。

契约锁电子签章支持集成招投标管理平台、OA办公软件,打造覆盖工程建设单位、材料供应商以及施工单位、评标专家的网上签署平台,实现招标、投标、评标、开标全程数字化。

总结:

工程建设行业组织机构遍布全国,印章数量甚至高达上千枚,每年签署成本高达数百万,实现签字盖章电子化已经成为项目数字化转型的关键一公里。

合法有效电子签章的应用可以帮助工程建设组织打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,实现内外部网上签约,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除工程项目管理中的纸张应用,助力工程项目建设数字化转型。​

编 辑:T01
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