客户满意度是我们服务客户追求的终极目标,但是,往往由于制度未得到有效落实,造成客户不满并投诉,通过对客户投诉的分析,以点带面,提升客户满意度。
2022年3月份,鹤壁分公司市区支撑中心家宽客户136XXXX9566投诉反映家里机顶盒未安装,但实际每月扣费,后期因长期未解决给出解决方案,导致客户越级投诉。经核实:市区支撑中心装维人员存在机顶盒未安装提前竣工问题,后经协调补偿客户机顶盒扣费240元,因申请补偿费用时间长,客户在投诉反映问题未解决时,市区支撑中心各级管理人员并没有足够重视客户诉求,造成客户投诉长期悬而未决。
针对市区支撑中心处理人员承诺未兑现,未妥善处理问题,后期投诉未及时联系造成客户最终越级投诉,按照公司内部考核制度,对责任人,业务经理,经理,综合支撑中心投诉处理责任人,管理人员全部落实考核,做出深刻检讨。
通过本次投诉个案,鹤壁分公司组织各中心全员和维护条线人员、综合支撑中心后台人员进行记名式传达,学习人数253人,学习规范流程,增强服务意识,严格执行首问负责制,实现客户诉求一次性解决,并要求全员引以为戒,杜绝同类问题再次发生。要求维护业务部指定专人负责投诉处理监督工作,对于中心受理的超过3次的重复投诉未处理的服务问题,维护部成立专班进行督办解决,如果仍未解决,上升至主管副总经理进行督办,纳入月度对中心的管理控制事项考核,维护部负责实施清单制督办和闭环管理,直至问题解决。
通过对投诉的预警和把控,工信越级投诉由2022年月均值8件降低到2023年1月份投诉2件。通过提前对新装机顶盒的回访提前竣工相比2022年降幅23%。同时真诚感谢客户提出的宝贵意见,通过修正改进,进一步提升了全体人员服务意识,真正做到为民办实事,为民提供优质服务给企业良性循环带来的巨大受益。