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内强素质,外塑形象——记“服务明星班组”宿迁移动投诉处理监控中心

2023年4月23日 14:18 CCTIME飞象网 作 者:沃毅

   宿迁移动投诉监控中心成立于2004年,现有人员28人,主要负责宿迁移动客户投诉处理、答复、监控、修复等工作。她们立足本职,不断优化投诉处理流程,提高服务质量,外塑形象,内练素质,以提供优质、满意的服务为使命,全心全意为客户服务,不断创新服务理念和方法,为提升服务水平进行不懈探索和尝试。 

  通过全体员工不懈努力,在近二十年的时间里,先后获得:全国满意100服务明星班组、江苏省用户满意电信服务明星班组、省质量信得过班组、省优秀质量管理小组和省青年文明号等多项荣誉。她们用专业的知识、热情的服务为客户解决一个又一个问题。  

  精细:为进一步规范客户投诉处理流程,投诉监控中心充分发挥员工认真、细致、周到、贴心的服务优势,形成以“事前预防控制、事中标准化处理、事后总结分析”闭环制度,高效处理客户投诉。明确投诉管理目标与职责,对未在时限内解决的投诉、重大投诉、预升级投诉、批量投诉等,纳入“黄、橙、红、黑”四级预警制度,有效地控制了重复投诉和升级投诉的产生,帮助客户快速有效地解决问题。 

  高效:随着客户诉求不断变化,而处理人员的能力和经验却参差不齐,投诉监控中心深入研究影响客户满意度评价结果的关键因素,依据投诉类型、人员能力、关键指标等细节要求,建立了投诉处理全过程质量控制体系;通过加强投诉处理及时率、解决率、满意度、重复投诉,以及投诉处理专业能力等,制定可操作、可衡量的改善措施,同时梳理《投诉处理指导手册》,通过师傅教、同事帮、手册辅导的方式,关注每个成员的帮扶与引导效果,通过质量管控体系的建立和有效实施,人员在预处理能力、沟通能力、业务知识等各方面都有了显著提升。宿迁移动在投诉处理满意度、及时率等关键指标稳定在全省前列。  

  创新:投诉监控中心一直坚持“授之以鱼不如授之以渔”理念,一方面是创造创新的氛围,让每一位员工都成为创新之源,通过挖掘客户投诉背后的深层次原因,聚焦客户关注的热点问题、焦点诉求,按月开展投诉溯源,并鼓励一线人员通过“站店听音”、“故事传音”、“定向推音”参与到溯源问题挖掘,及时发现问题、输出问题,从源头优化减少同类问题发生。按月撰写“典型案例溯源汇编手册”,给一线投诉处理提供更有力支撑。 

  “只有想不到,没有做不到”这是宿迁移动投诉处理人员的信念,秉承着“为客户多想一点”的理念,在投诉处理中不断地完善服务流程,为客户送上更细心、贴心的服务!

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