中国电信江苏盐城分公司通过流程优化和技术创新,进一步挖掘了“电子化”在降本增效、低碳环保方面的潜能,所开发的“营业厅电子化服务与管理创新实践”项目被列入江苏电信创新试点项目,并在本地所有营业厅推广实施。
该项目由盐城电信牵头负责运营流程优化,省公司相关部门提供项目软件与业务受理系统衔接的技术支持,采取国内最新的电子加密技术,改变原先在用户回执上印制业务协议的做法,以类似银行、超市的小票替代目前使用的双联压感专用纸质协议,系统平台将所保存的电子协议、用户签名的小票回执及证件照影像文件等共同加密形成完整、有效的文件,而客户可使用小票回执上的校验码,查询验证电子协议的真实性、原始性,“所见即所得”,确保了可信度。
该项目的创新之处在于,一是将电子协议与用户签名影像文件合并加密,客户签字采用普通笔,进一步取消电子签名流程,从而减少了电子签名笔一次性投入及后续的维护管理成本;二是使用卷式单联发票替代传统发票,降低发票成本支出,且卷式打印机与原有平推打印机共用一台电脑,无需营业员人工选择,自动分工打印,提高了操作的便利性。
项目实施将有助于改善客户体验,同时大幅降低传统协议的印制成本、仓储管理成本、提供查询的人工管理成本,快速提高底单查询效率,提高工单稽核效率,盘活仓储的房产资源,接应了国家低碳节能环保的要求。经测算,该项目实施后当年即可收回全部投资,每年节约直接成本近500万元,并可减少30名营业员的人力支出。