先给大家说说背景:以前,咪咕的各子公司都建设有自己的一套合同管理系统,各合同管理系统“各自为政”,它们相互独立、资源分散形成信息孤岛、数据无法共享、无法便捷地进行统计分析。
想要解决这些问题咋办?建立统一的合同管理系统呗。
说着轻巧,you can you up!
嗯,一言不合,苏研IT支撑产品部说上就上!
项目评估、立项、讨论方案、研发;风风火火的经过仅仅一个月的研发,7月10日,咪咕合同统一管理系统就顺利在试点公司咪咕互娱试运行。试运行得到了较好的反馈以及有价值的改进意见。项目组趁热打铁,又经过一个月的改进优化,咪咕文化于8月22日正式启用新的合同系统,其余3家子公司按计划将在11月完成全部上线。
它能耐在啥地方?别小瞧,该合同管理系统有四大创新点:
1、先进的技术架构
基于面向服务(SOA)的架构,将物理分散的功能模块通过一个平台有机地连接起来;信息流转采用流程管理(V3)软件,可以方便的实现系统扩容,快速的支持咪咕管理合同业务扩展需求。

2 、新技术融合
对关键业务采用了电子印章与CA认证技术:实现服务器后台调用签章数据和服务器文件夹内对应开发者证书进行数字签名,经数字签名的PDF合同合法有效,且验证符合国际标准,可以直接通过Adobe阅读器验证签署双方的身份有效性。
3 、 创新的设计理念
打破将流程电子化的传统理念,总结归纳各个管理流程的共同点,化繁为简,将现有的管理工作进行抽象化梳理,找出其中可以复用的流程片段和功能,明确流程之间相互调用的关键点,将繁杂的条线化工作整合、串联起来,实现流程的自由配置和快速部署。

4、 流程再造
实现了管理流程的再造,将相关联功能整合到一个流程中,实现一次审批,事务性工作全部办结,极大提高工作效率。同时通过平台的建设,也能促进咪咕对现有合同业务管理模式进行深层次梳理和流程再造。
咪咕合同统一管理系统是苏研在法务领域首个正式商用的应用系统,也是苏研在管信领域的重要拓展,极大地丰富了苏小研的管信产品体系。
苏研IT支撑产品部无惧困苦,勇敢“亮剑”,漂亮完成任务,你们是名副其实的“能者”。
这一赞,你们当之无愧!