科研项目多,涉及费用广,财务管理水平亟待提升;
超标报销、贴票繁琐,致使报销效率低下;
手工帐耗费人力,疏漏及错误率高,财务人员苦不堪言……
各类高校科研项目众多,人员广,费用管理事项繁杂,如何有效提升费用管理水平、助力院校降本增效,成为众多高校的重要议题。
近日,清华-伯克利深圳学院正式签约蓝凌,双方将合力构建全新的“TBSI费用控制管理系统”,助力学院降本提效,赋能科研项目建设,支撑学院培养创新创业人才、推动国际教育合作!
各类费用繁杂,需要进一步加强管理
清华-伯克利深圳学院(简称TBSI)是清华大学和伯克利加州大学在深圳市政府的支持下联合建立的,秉承“学科交叉”、“国际化”和“产业伙伴关系”理念,致力于探索“大学-政府-企业”三方合作的培养模式。
TBSI整合高校、政府和产业界的资源,培养全球科技领袖和未来企业家,为解决区域和全球性重大工程技术和科学研究课题输送高素质人才。
作为高校中的佼佼者,TBSI涉及科研项目众多,围绕环境科学与新能源技术、 数据科学与信息技术、 精准医学与公共健康等建立3大跨学科研究中心、下设18个实验室。
科研项目多,牵涉费用广,费用申请及报销环节等复杂,TBSI希望通过建立全新的“TBSI费用控制管理系统”,加强科研、院内办公等各项费用全周期管理,保障费用管理更规范、合理、可控,实现资金利用率最大化。
全新费控系统,助力学院降本提效
基于蓝凌在费用管控领域的专业、口碑以及与众多知名大客户的成功合作实践,TBSI最终选择携手蓝凌共同建设费用控制管理系统。
全新费控系统将助力TBSI实现费用预算、申请、借款、报销、付款等全周期管理,加强财务管控,有效节省支出、降低成本,并通过流程有效整合,实现财务审批事项的信息化和规范化:
● 预算管理:加强科研经费等预算管理,助力经费使用与管理更规范化;
● 合同台账:支持批量导入合同台账各项信息,规范合同台账关闭及变更,助力合同管理更规范、高效;
● 费用申请:支持科研项目费用支出以及出差、招待费等多类费用的申请及审批,方便快捷;
● 借款管理:支持出国借汇、培训费、差旅费等多类费用报销项目借款,相关教职工无需提前垫付资金,提升满意度,提高项目执行效率;
● 报销管理:全电子化流程报销,大幅提升报销效率;
● 对公付款:规范各类对公付款管理,使用户付款更方便,资金使用更透明;
● 代发工资:实现自动扣税、代发工资功能,减少财务人员工作量;
……
未来,蓝凌将秉承与众多知名企业、高校的成功合作实践经验,不断深化和完善各项OA应用,携手更多优秀企业,创享智慧办公的更大价值。
关于蓝凌
蓝凌软件成立于2001年,是阿里钉钉使命级战略合作伙伴,企业智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。18年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。
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