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2018年劳动合同签署量近8亿 上上签电子签约重塑企业HR管理方式

2019年5月16日 15:12  CCTIME飞象网  

  随着跨地域规模化企业不断发展,一线员工数量庞大、工区分散、变更频繁等问题凸显,对HR部门来说,以往使用大量纸档文件处理,不仅工作量巨大、成本不断攀升,还存在员工代签冒签,以及文件丢失损毁的法律风险。

  电子签名SaaS服务的出现,能有效解决这一痛点。随着电子签名在人力资源行业的渗透率不断提升,企业HR管理方式也迎来了新一轮的升级重塑。据知名第三方市场调研机构iiMedia Research(艾媒咨询)发布的《2018-2019中国人力资源行业电子签名应用市场研究报告》数据显示,电子签名SaaS技术成为企业HR主流工作方式。在2018年中国电子签名人力资源市场份额方面,上上签电子签约平台以41.7%的市场份额稳居行业第一。

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  2018年劳动合同签署量达7.8亿份 电子签名助力企业HR减负

  HR行业的变化催生出全新的电子签约需求。国家统计局数据显示,2018年劳动合同签署量达7.8亿份,劳动合同签署率超过90%。由于工作待遇、发展前途和职业规划等问题,年轻一代的跳槽频率越来越高,劳动签署量的增速变快,一个大型企业的HR部门每年处理的劳动合同甚至超过数十万份,给HR管理带来巨大的挑战。

  对于一个企业的HRD来说,每年合同数量都在飞速增长,员工合同的批量签约、后续的归档、管理、查询的工作量越来越大,提升劳动合同签约效率已经成为HR部门迫在眉睫要解决的主要痛点。据艾媒咨询数据显示,63.9%的受访企业都是因为能有效提升签约效率,而选择电子签名服务。

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  HRD群体最为看重第三方电子签名平台提供的批量合同生成及发送签署、模板设计和智能匹配、自动化归档与智能化管理功能。以电子签名行业领跑者上上签为例,HR可以在上上签电子签约平台设置合同模板,几秒内就可生成数千份合同,一键发送给员工签署。上上签电子签约平台还有模板智能匹配功能,根据员工的不同标签自动匹配合同类型,省时省力不出错。

  破解合同签约不及时、冒签代签难题,电子签名重塑企业HR管理方式

  HR行业另外一个现象就是,员工合同远程签署的比例不断攀升。随据艾媒报告显示,在人力资源场景中,有37%的公司远程合同占比达到30%-50%。并且随着远程工作和人力资源外包行业的不断发展,远程合同签署的需求还将持续增加。

  但是由于时间、空间的制约,远程签署极易造成签约不及时、他人冒签、代签的现象发生,给企业带来巨大的法律风险和经济损失。据《劳动合同法》第16条规定,劳动合同经用人单位与劳动者在劳动合同文本签字,并盖章生效。也就是说非本人真实意愿签署的劳动合同无效。另外,入职起1个月内未签署劳动合同,以及未及时续签劳动合同超过1个月,用人单位都需要向劳动者支付双倍工资。

  今年4月23日,针对市场需求的升级变化,上上签电子签约平台打造了“终身SaaS”品牌战略,并启动全新VI以及全新Slogan“电子签约上上签,合同终身保安全”,将在安全层面保持超配投入,为客户提供更优质的合同全生命周期智能管理服务,有效破解签约不及时、冒签代签难题。

  首先是技术手段防止他人代签。上上签电子签约SaaS平台对接公安部信息库,瞬间就可以完成员工信息的实名认证,防止冒签。同时还有人脸识别、手机验证码等各种验证方式,确保是本人签署。其次是履约提醒功能,随时帮助HR掌控员工签约状态。合同发出后,上上签平台可实时跟踪签署状态,对拒签、未签的员工合同进行提醒,不用担心员工恶意拖延签约、HR遗漏员工合同签署的情况。同时还可以根据设置的签署时间,进行履约提醒,有效破解因劳动合同签约不及时带来的风险。

  另外,上上签平台还通过一文一密技术加密电子合同数据,一经签署不可更改,第三方不可见,同时备案到相关部门,如发生法律纠纷,即可提取作证。电子合同存放于云端,可以避免纸质合同存放时可能出现的损毁、丢失、侵占空间等问题,不仅节约成本,而且更安全。

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  如今,越来越多的行业头部企业选择电子签名SaaS服务帮助HR管理升级,肯德基、吉利汽车、永辉超市、上海医药集团、贝壳找房、美团、华住酒店集团、如家酒店集团等知名企业均已成为上上签付费客户,帮助公司员工更好的完成合同签署。

  艾媒咨询预测, 2020年电子签名人力资源细分市场规模将达到16.22亿元。艾媒分析师认为,随着行业规范和服务标准的逐步健全,电子签名在人力资源场景的应用也将实现更进一步的普及,成为市场主流解决方案之一。

编 辑:T01
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