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电子会计档案时代来临!百望云为您带来高效解决方案

2020年11月20日 09:31  CCTIME飞象网  

伴随智能信息时代的到来,云计算、人工智能等技术愈发成熟,加速了企业会计信息管理及会计档案信息化的进程。

  近年来,财政部、国家档案局和有关主管部门关于推进电子会计档案管理的政策频出,会计档案的电子化管理已是大势所趋,电子会计档案时代已然来临。

  对企业而言,如何顺应形势,构建自己的电子会计档案系统?升级过程涉及哪些核心技术,有哪些关键环节?百望云研究院近日组织行业专家进行了深度剖析,为企业排忧解惑。

  政策大势所趋

  2020年3月23日,财政部、国家档案局联合发布6号文,明确规定:对单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证——“可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档”。

  同时,“单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证”。

  细数起来,电子票据的推行始于2012年财政部发布《关于推进财政票据电子化改革的方案》,之后经过8年时间,从打印、存储、档案管理等各领域推进,政策层面做了充分的研究和准备工作。(详见下图政策推进表,点击可查看大图)

  而这一切,在2020年进入快车道。

  2020年6月,人大常委会修订《中华人民共和国档案法》,明确了电子档案的管理系统需要与办公自动化系统、业务系统打通连接,电子档案与纸质等传统载体档案具有相同的法律效力,同时推进传统档案管理模式的电子化转型。

  2020年7月,国务院《关于进一步优化营商环境更好服务市场主体的实施意见》提出,2020年底前基本实现增值税专用发票电子化,届时,企事业单位接收的绝大多数外部凭证将实现电子化。

  对企业而言,构建电子会计档案管理体系,成为企业数字化升级的“必选项”。

  企业积极响应

  作为企业数字化升级的积极推进者,百望云一直致力于以科技创新技术,助力企业实现发票电子化、供应链协同在线化、财税处理流程智能化,积累了丰富的票、单、证数字化经验。

  在会计档案电子化持续推进的过程中,百望云凭借在财税信息化和数字化等领域的领先优势,积极响应,率先推出行业领先的电子会计档案解决方案。

  对企业而言,传统纸质会计档案管理存在如下痛点:

  ✔每天产生海量业务及财务数据,需要将所有的电子文件打印成纸质

  ✔纸质文件归档成本高,匹配、贴票、装订占用大量人力和时间

  ✔纸质档案不利于长期保存,档案保管占用大量物理空间

  ✔信息存储无索引关联,检索效率低,查阅、调用不方便

  基于此,百望云制定了可满足不同体量企业会计档案管理升级需求的具有针对性的全流程解决方案,为企业会计档案采集、归档、借阅、移交、销毁全流程的数字化管理提供支撑,实现会计凭证、账簿、报表等各类会计档案资料的全覆盖。

  百望云电子会计档案管理系统

  ✔自动归集电子会计资料并进行归档,实现记账凭证与原始凭证的自动关联匹配

  ✔纸质文件与电子文件对应匹配关联,简化流程

  ✔通过影像及OCR实现纸质文件的数字化存储,支持纸质档案的智能化管理

  ✔5-10K超小版式文件存储,大幅降低企业存储成本

  ✔支持高效查询、利用电子会计档案资料

  核心技术优势保障企业信息安全

  随着电子会计档案相关政策的推进,越来越多的企业进入这个市场,也提供了“丰富多样”的解决方案,令用户“眼花缭乱”。

  事实上,电子会计档案管理升级是一项系统化工作,企业需要打通多个业务系统,实现合同、订单、业务、财税等多系统的对接,实现全流程数字化,才能真正打破信息孤岛,让数据在企业内部流动起来,创造价值。在这个过程中,对服务商的场景化服务能力、技术水平特别是安全水平,都有很高的要求。

  百望云有服务2000+集团型企业、60万+成长型企业的经验,客户覆盖银行保险、交通运输、生产制造、能源化工、地产建安、电商新零售、生活服务等15大行业、26个细分领域,对集团型企业业务量大、财务流程复杂的痛点有深刻洞察,对不同行业不同规模企业的个性化需求能准确把握。

  针对不同企业需求,百望云提出了适用于中大型企业的本地化电子会计档案解决方案和适用于中小微企业的云端轻量解决方案,帮助企业实现电子会计档案管理升级。

  能够提出这样的解决方案,特别是实现企业档案信息安全管理,这里面涉及几项核心技术:

  ✔自研OCR技术,精准高效进行纸质文件信息采集

  ✔支持定制化模板设计,适配企业各种档案场景

  ✔利用OFD版式设计、套版生成、文件转换等专利技术,精准实现版式文件生成

  ✔使用国密算法的数字签名,保证档案安全完整,防篡改

  ✔利用溯源水印,实现档案文件的安全借阅

  特别值得一提的是,百望云平台满足信创相关标准,可与多种国产平台适配,减少兼容性问题,助力企业电子会计档案的安全管理。

  百望云电子会计档案解决方案全流程数字化、规范化的安全管理,大幅提升了用户体验,将企业财务从繁琐、低效的手工数据采集和数据分析工作中解放出来,通过科技赋能,进一步提升了企业内部管理效率,助力企业会计档案高效、便捷、智能管理,助力企业财务管理转型。

  作为一家致力于通过数字化技术、能力驱动商业模式创新的科技企业,百望云还将持续加大在票、单、证数字化技术方面的研发投入,为企业提供高安全性、高可用性的产品,真正帮助企业将数字化服务能力变成整个组织的能力,让每个企业享受到数字经济的益处。

编 辑:王鹏
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