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疫情之下,薪人薪事“四步”让企业高效远程办公

2020年2月4日 17:59  CCTIME飞象网  

1月27日,国家宣布全国延长春节假期,各公司也根据自己实际情况做了不同程度的调整,或出台了疫时办公方案,大部分企业选择让员工在家远程办公。

就此次突发事件,企业如何准确掌握公司人员情况?节后工作如何有效开展?让很多HR头疼不已。薪人薪事针对这一情况,为HR朋友们提供一套年后开工攻略,希望对大家有所帮助。面对疫情,公司应对方案越早制定越好,公司应急通知越早周知越好,同时做好持久战准备。

因此,HR在制定突发事件方案时要冷静分析当前局势,既要保障公司运营效率,又要让员工感受到企业关怀。

一、开工前的应急准备

HR需要准确获取疫情最新信息,特别是当地政府的最新政策,同时要及时掌握公司人员的各项情况,从公司运营到员工的衣食住行都要考虑到位。

首先,HR要掌握公司人员健康、当前所在地等情况,尤其是封城地区员工的出行状况,预估人员比例。开工前,HR可以使用“调查问卷”在线统计员工所在的城市、身体健康状态、家人健康状态、春节出行情况、返程计划和当地交通等,了解全体员工的最新情况。

然后,和领导协商开工方案,为了避免疫情传播,建议公司统一调休年假推迟上班时间(需要调整出勤安排),或者安排在家远程办公(建议外勤打卡)。确定方案后,HR应第一时间发放“公告”通知全员,稳定军心。

最后,制定疫情保障方案,确保返工后办公安全,缓解公司紧张气氛。罗列开工后公司所需储备的物资清单,预估成本并进行采购,同时HR要考虑到执行方案,如执行难度较高的物资如何解决,洗手液、消毒剂等卫生防疫要求,疑似病症员工的应急响应等。

二、计划内的工作处理

延长放假期间,HR需要部署和执行年前已确定的工作,保证人事安排正常运转,这段时间需要考虑将线下流程转到线上来。

针对春节前已经发放offer的候选人,年后需要如期办理入职的,HR可以在线给新人办理入职手续,签订电子劳动合同,保证正常入职。同样,春节前已经走完离职审批确定年后离职的员工,离职交接手续也可以通过线上完成,开具电子离职证明。

同时,提醒各位hr同学,留意在此期间需要转正和续签的员工,可以通过线上审批完成申请和审批流程,避免纠纷。

执行过程中要紧跟国家和相关部门政策和通知,人事异动要手续清晰、合法合规,减少强制或违规操作,避免带来不必要的麻烦。

三、开工后的工作安排

如果公司需要全员或针对部分员工采取远程办公,期间工资需要照常发放,同时员工做好自我管理和工作安排,不给国家添麻烦,也不影响业务运转。

隔离疫情,不隔离责任!HR可以让员工使用“外勤打卡”,既让员工找到上班的感觉,HR和Leader又能随时掌握员工的真实情况。同时,各部门Leader可以按照业务执行要求,通过“我的任务”通知到员工,并跟进员工的完成情况,帮助员工找回工作的紧张感和目标感,及时完成任务。

年前没来得及完成2019年绩效考核和2020年Q1绩效目标确认的,HR可以从线上发起流程,通过语音或视频的方式沟通,线上完成目标确认、评定和结果确认流程,保证上年度绩效考核顺利完成,本季度的业绩目标不受影响。

四、HR重点工作推进

开年后,金三银四招聘旺季就要来了,一年的人才储备计划容不得耽误。HR可以线上收集简历,协调安排面试,面试官通过电话、视频面试,线上评价反馈,HR在线推进招聘进度,不管来自哪里的优秀候选人都可线上发送offer提前锁定,隔离期后方显“患难见真情”。

最后,不要忘了还有五险一金缴纳、工资核算等常规工作安排。做好这些开工准备,规划好了Q1的工作,每个HR都能按计划正常推进,井然有序地等待疫情结束啦。

注册薪人薪事,即可实现高效安全的远程办公,保证疫情防控与企业发展。“管理是激发每个人的善意”,想要更科学管理企业,让组织运转更高效,薪人薪事给你更多可能。

编 辑:T01
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