很多职场人口口声声说上班忙，工作时间安排得满满当当，然而还是日以继夜加班。工作量大、任务重、时间紧固然是常态，但并不代表做好自己的时间管理就能效率办公。当我们意识到效率低下时，一定要先找原因再对症下药。经过梳理工作发现，每天都有大把时间浪费在低效沟通上，影响了自己的工作效率。找出原因就要用科学的方法来解决!
那么，首先看看爱发语音的人是怎么想的?“方便呀，按下语音按钮，噼里啪啦开说，手一松就发出去，多方便。”“看我多好，把事情来龙去脉都跟你说个清楚。”“看，我1分钟说了多少事。要是打字，需要打很久。”下面来自灵魂的拷问，“1条60秒语音”、“6条10秒语音”，二选一你更愿意听哪个?
不听，不听，相信多数人都会选择不听!为什么会是这样的结果呢?不妨了解不爱听语音的人是怎么想的?“很多场合真的不方便听语音，特别在开会时最怕看到语音消息。”“看到一条接一条的语音，就怕啰里啰唆说些没用的，还不能跳过，一不小心按错又要重新听。”“大段大段不知重点是哪里，一定要全部听完。发语音方便自己却麻烦了别人。”
归结起来，无论长短语音消息，都存在“不可预览”、“不能转发”、“不便查找”、“不支持跳播”等一系列问题;而同等信息量下，职场人发文字阅读的时间远远少于听语音。其实，习惯发语音的职场人很大一部分原因在于嫌打字太累，讯飞输入法作为一款“打字利器”，不用手打字，张口说话轻松输入大段文字，为越来越多的职场人所青睐。
时间是公平的，每个人一天都是24小时，一年都是365天。我们看到一些工作达人的工作效率令人艳羡。其实，当沟通效率提升上来，你的工作效率也会显著提升!在职场中，当你想与客户、同事、领导讨论非常重要的公事，请记住一定别发长语音。在为“自己”考虑发语音前，先换位思考对方的环境是否能收听语音，是否有时间收听，是否愿意收听。不随意占用别人的时间，是现代职场基本的生存法则。职场沟通的正确打开方式是，使用讯飞输入法语音输入转文字，方便自己也方便他人。
