从2021年年底启动数电票试点工作后,推广速度加快,目前基本在全国范围内落地,数电时代全面开启。与此同时,部分省市地区陆续发布乐企自用直连服务的规范指引,通过数电票承载业务关键信息,实现全面的税企直连,进一步推动企业发票数字化管控与协同应用。
传统财务的弊端已经不再满足数电时代下企业对财务管理的需求。一方面,企业需要满足政策要求,支持数电票开具、流转、报销归档的全流程数字化管理,提升管理水平,降低财务成本;另一方面,财务耗费大量时间在重复性、低附加值的工作上,工作效率低,缺少对业务决策的支持。
面向未来,企业要紧紧抓住数电票与乐企带来的新机遇,引入新型技术,通过财务数字化转型,改变传统的财务管理模式,满足数电票的管理需要,并转变财务管理职能,将重复性高、业务量大的低附加值工作交给自动化的系统来处理,让财务将更多的精力放在数据分析上,提高财务数据的质量与对业务的洞察力,助力企业实现跨越式发展。
01 数电票变化与企业应对核心要点
1、去介质
纳税人不再需要预先领取专用税控设备,实现从“认盘”到“认人”的转变。数电票采用“实人认证”的原则,开具发票需要验证实名信息和人脸识别,为防范身份盗用起到强有力的保障作用,保障了企业数据的安全。
2、去版式
数电票破除PDF、OFD等特定版式要求,可以选择以XML数据电文形式便利交付入账,减少人工收发,实现“开具即交付”。
3、授信制
“以系统授信为主,人工调整为辅”自动为纳税人赋予开票总额度,取消增值税专用发票最高开票限额审批和发票票种核定。
4、赋码制
取消特定发票号段申领,发票信息生成后,系统自动分配唯一的发票号码,实现“赋码即开具”。
5、标签化
以发票标签为抓手“集成归并一张票”,推动从票种分割管理向联动管理转变,打破以票种为界的发票信息壁垒。
6、要素化
发票所承载的经济交易信息全量归集,推动发票数据颗粒度更细、可信度更高,便利税企双方开展统计、分析、管理,促进政府部门和市场主体数字化转型,有效提升经济社会运行效率。
02 乐企服务变化与企业应对核心要点
• 开数电票无需实人认证
通过乐企平台直连自动开票,没有繁琐的刷脸认证的困扰,实现开票、归集、查验、抵扣勾 选、退税勾选、代办勾选和入账等七大核心能力的应用,避免自动化断层。
• 乐企接入条件有一定门槛
直连单位申请:本企业及同时请求成为其使用单位上一年度营收合计5000万元以上,前12个月累计开用票量不低于5万份,纳税信用等级为A、B级,近三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为等等。可以看出,乐企接入对企业的规模、税务管理有一定要求,随着政策的推广,条件或将有所放宽。
• 乐企申请资料报送
满足相应要求的企业,即可在线申请自建乐企平台。
03 覆盖全业务场景,百望云提供综合性解决方案
百望云基于强大的数字化基础设施构建能力,推出数电乐企一体化解决方案,同时覆盖企业数字化发票管理全流程,在票据管理、风险管控、纳税申报、电子会计档案、电子凭证、支出管理等多个业务场景,能为企业提供综合性的数字化解决方案,推动企业财税升级,赋能业务增长。
首先,数字化票据中心能力是基础。
百望云以发票数字化为支点,深度链接业财数据,支持数电票与税控发票的全生命周期的自动化管理,提高企业进销项发票管理效率,管控发票相关涉税风险,增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能。
第二,具备智能税务管理能力,纳税申报是重要环节
百望云纳税申报产品解决方案,覆盖从数据归集、税务台账、税表自动化生成、审批对接、一键申报缴款等全业务流程管理,打通业务、财务、税务的环节,挖掘分析税务数据,辅助企业经营管理决策。
第三,具备合规风控能力,税务合规是企业合法经营的基础
百望云建立集团风险监控雷达,提供可视化的一站式工作台,监控企业开用票行为,事前事中发生风险实时报警,深入分析企业的纳税申报、财务报表、交易对手等综合性风险,系统定期风险检测、生成风险报告,并提供应对建议。
百望云的税务风险管理解决方案,覆盖税务风险的“数据采集-创建指标-风险识别、风险评估-风险应对”的闭环管理全流程,提升企业合规风控能力,促进企业合规经营。
第四,具备数字化档案能力,实现电子会计档案升级
百望云可实现电子会计资料的自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交与鉴定销毁,并根据相关部门电子凭证试点政策要求,也推出了电子凭证一站式解决方案,助力企业实现电子凭证、档案数字化升级。
第五,具备产业链服务能力,实现应收应付自动化
百望云供应链协同产品,围绕核心企业与供应链上下游在数智化采购/销售协同、数智化物流/仓储协同、数智化对账结算协同、数智化发票(应收/应付)协同以及数智化付款/收款及供应链金融等业务环节形成线上+线下的一体化解决方案,真正赋能核心企业及其供应链数字化升级,实现巨大的数字经济效益。
最后,具备财税大数据分析能力,为经营决策提供依据
百望云能为企业提供商业分析和数据增值服务,应用可视化的方式帮助企业了解经营管理现状并有效防控风险,通过深挖数据价值为企业决策提供依据,持续提升组织效能。
百望云作为国家税务总局金税四期电子发票服务平台建设商,具备丰富的项目实践经验,能为企业客户提供的不仅仅是单方面的数字化票据管理,而是一整套综合性的解决方案,关注数据的价值,能让企业以最小的成本完成整体系统的改造,降本增效,助力企业完成数电乐企升级,推进业财税融合,强化财务价值,让财务为企业的业务赋能,实现跨越式发展。
