中移铁通武汉分公司自研工具提效能 数字赋能降成本
为破解政企项目资料编制繁琐、人工填报耗时长、数据计算易出错等痛点,中移铁通武汉分公司自主研发项目全周期文档数据批量一键自动计算填充生成器,以数字化手段精简资料编制流程,大幅释放客户经理人力。
以往政企单个项目全流程配套文档多达30余份、百页以上,所有数据均依靠人工逐项填写,涉及含税金额、税率、毛利率、大小写金额换算等复杂核算,不仅耗时久,还极易出现数据偏差。该分公司通过搭建专属生成程序、配套数据算法、标准化文档模板及批处理指令,创新实现极简填报模式,即工作人员仅录入上下游信息、含税金额、税率、利润率等核心关键数据,即可一键输出售前、售中、售后全流程全套资料,单次还可批量生成多个项目文档,文件生成仅需十余秒。该工具自今年以来在数智工程条线全面落地使用,成效显著。单个项目全套资料制作时长由原先8小时压缩至6分钟,纯生成环节仅10秒,工作效率提升800%;按年度测算,累计节约人力成本约8万元,有效减少重复机械工作,降低人工核算失误风险。
目前该工具已成为一线项目拓展、客户经理日常办公核心工具,通过数字化自动化改造,简化项目资料管理链条,持续推动数智工程拓展、交付运营管理提质、降本、增效。(田桂荣)
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